Dienstleistungen für das Personalwesen

Viele kleine Unternehmen haben keine eigene Personalabteilung, die Personalthemen werden oft von der Geschäftsführung, der Buchhaltung oder zum Teil sogar von den Abteilungsleitungen selbst bearbeitet. Vor allem in der heutigen Zeit, in der die Personalgewinnung ein sensibles Thema ist und sich viele Dienstleister in diesem Feld tummeln ist es von großer Bedeutung, dort nicht den Überblick zu verlieren.

Auch mittelständische Unternehmen mit Personalabteilung stehen heute vor neuen Herausforderungen, die sie von ihrem eigentlichen Kerngeschäft – der Beschaffung und Betreuung von Mitarbeitern – ablenkt und damit oft für Frustration sorgt.

An dieser Stelle unterstützen wir Ihr Unternehmen mit unserer Erfahrung und entlasten Personalverantwortliche von Routineaufgaben und Störungen durch ungewollte Dienstleisterkontakte, sorgen für einen koordinierten Bewerbungseingang und suchen bei Bedarf in Ihrem Namen proaktiv nach geeigneten Mitarbeitenden.

Unsere Dienstleistungen haben wir in vier Module unterteilt:

Dienstleistungen für das Personalwesen: die PRAGMATiKER arbeiten Hand in Hand mit Ihnen zusammen.

Kennen Sie das auch?
Sie stecken mitten in einer wichtigen Arbeit, das Telefon klingelt und es ist schon wieder eine Vertriebsabteilung dran, die Ihnen Personal zur Verfügung stellen will. Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung, Freiberufler auf aller Welt. Sie brauchen etwa 2 Minuten, um das Telefonat zu beenden – aber wo waren Sie nochmal stehengeblieben? Um wieder in den Prozess zu finden, geht noch mal so viel Zeit wieder drauf. Sind es nur 5 Anrufe am Tag, verlieren Sie damit in einem Monat fast einen halben Tag an wertvoller Arbeitszeit.

Wir helfen und filtern Kontaktversuche
Mit kleinen technischen Anpassungen in Ihrem Haus leiten wir die Kontaktversuche zu uns um und filtern diese nach Ihren Kriterien:

  • eingehende Anrufe von Dienstleistern werden zunächst geprüft und nur mit legitimen Anliegen an Sie weitergeleitet. Alle Kontaktversuche werden dokumentiert und Sie erhalten eine Auswertung
  • echte Bewerber werden von Dienstleistern unterschieden, die sich als Bewerber ausgeben und an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet
  • Auch Kontakte per Mail können zunächst an uns weitergeleitet und gefiltert werden. So erhalten Sie nur noch echte Bewerbungen und ggf. Profile von Dienstleistern, die Ihren Kriterien entsprechen.
  • Langfristig stellt sich eine Reduzierung der Kontaktversuche durch Dienstleister ein.
  • Wir erbringen unsere Dienstleistungen in Ihrem Namen. Dadurch bleibt Ihre Außendarstellung intakt.

Gerne stellen wir Ihnen die Details unseres Konzepts vor und unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot.

Kennen Sie das auch?
Bewerbungen landen gleich auf dem Schreibtisch vom Geschäftsführer. Der ist aber gerade unterwegs bei Kunden und kann sich erst ein paar Tage später um die Bewerbung kümmern. Oder hat das schon jemand anderes erledigt? Der Bewerber hingegen hat seit dem Absenden seiner Bewerbung noch keine Rückmeldung bekommen und bekommt so keinen guten ersten Eindruck vom Unternehmen.

Wir helfen und übernehmen das Bewerbungsmanagement
Mit kleinen technischen Anpassungen in Ihrem Haus leiten wir Bewerbungen zu uns um und bearbeiten diese in Ihrem Auftrag:

  • eingehende Bewerbungen erhalten von uns eine Eingangsbestätigung in Ihrem Namen.
  • die Bewerbungen werden auf Vollständigkeit geprüft und dann an Ihren Ansprechpartner weitergeleitet
  • Auf Wunsch kann auch eine erste Vorqualifizierung der Bewerbung vorgenommen werden, damit Sie nur die erhalten, die nach Ihren Kriterien relevant sind.
  • Nicht passende Bewerbungen werden zeitgerecht abgesagt
  • Sie erhalten eine vollständige Übersicht über alle durch uns bearbeiteten Bewerbungen
  • Wir stellen sicher, das gesetzliche Vorschriften zum Datenschutz und dem AGG eingehalten werden.
  • Wir erbringen unsere Dienstleistungen in Ihrem Namen. So bleibt Ihre Außendarstellung gegenüber Bewerbern intakt.

Gerne stellen wir Ihnen die Details unseres Konzepts vor und unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot.

Kennen Sie das auch?
Für die Geschäftserweiterung brauchen Sie dringend neues, gut ausgebildetes Personal. Aber gleichzeitig sind alle für die Beschaffung in Frage kommenden Mitarbeiter mit dem Aufbau der neuen Abteilung beschäftigt. Wer schreibt die Stellenausschreibung? Wer geht danach auf die Suche nach neuen Mitarbeitern? Wer vermittelt Kandidaten vom ersten Moment an, mit dem richtigen Unternehmen über eine gemeinsame Zukunft zu sprechen?

Das machen wir im Rahmen des externen Recruitings!
Wir treten dabei als Ihre Personalabteilung auf und begleiten Sie durch den ganzen Prozess der Personalgewinnung. Ein Kandidat wird dabei immer den Eindruck haben, es mit Ansprechpartnern aus Ihrem Unternehmen zu tun zu haben. Dabei bieten wir die folgenden Schritte an:

  • Bedarfserfassung und Erstellung einer Stellenbeschreibung zusammen mit den beteiligten Abteilungen und Personen in Ihrem Unternehmen
  • Gestaltung einer ansprechenden Stellenausschreibung für Ihre Webseite und ggf. weitere soziale Medien
  • Proaktive Suche nach Ihren neuen Mitarbeitenden in relevanten Jobbörsen
  • Aufnahme von aktiven und passiven Erstkontakten mit interessieren Bewerbern und Anforderung von Bewerbungsunterlagen
  • Führen von Erstgesprächen, wahlweise mit Beteiligung der Fachabteilung oder ohne.
  • Bewerbungsgespräche bei Ihnen im Haus und Vertragsverhandlungen bis zur Einstellung.

In diesem Modul sind die Leistungen des Bewerbungsmanagements ebenfalls enthalten. Gerne stellen wir Ihnen die Details unseres Konzepts vor und unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot.

die Diensteistung des externen Personalbüros ist derzeit noch in der Vorbereitung.

wir sind für Sie da!

Sie erreichen uns Montags bis Freitags von 08.00 – 18.00 Uhr telefonisch unter

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